Hướng dẫn cách làm bảng tên chức danh để bàn làm việc đẹp

Hiện nay biển tên chức danh đã trở nên cực kỳ thông dụng và phổ biến, chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp hình ảnh của những chiếc bảng tên để bàn tại bàn làm việc, bàn lễ tân, phòng họp… Người ta sử dụng các mẫu bảng tên chức danh ở nhiều tình huống khác nhau:

- Khi có một nhân viên mới ngồi vào một vị trí cũ, chức danh vẫn thế nhưng họ tên thì đã khác nên cần làm biển chức danh mới.

- Công ty, doanh nghiệp mới có vị trí mới, cần chức danh mới.

- Công ty, đơn vị mới thành lập cần làm biển chức danh cho các vị trí.

- Những tấm biển cũ, hỏng đã cần thay thế những tấm biển mới.

Trong tất cả những trường hợp này đều cần làm các sản phẩm biển tên chức danh để định danh, thể hiện vị trí của mỗi cá nhân làm việc tại vị trí đó.

cách làm bảng tên để bàn bằng giấy

Bảng tên chức danh để bàn là một sản phẩm thông dụng hiện nay

Biển tên để bàn thường không thể thiếu trong các cuộc họp hội nghị. Trong trường hợp chưa chuẩn bị trước hoặc chỉ cần sử dụng 1 lần nên không cần đến biển mica, biển gỗ thì bạn có thể chọn cách làm bảng tên để bàn bằng giấy.

Sau đây là cách làm bảng tên bằng giấy từ chương trình word đơn giản nhất:

- Định dạng khổ giấy

Khâu đầu tiên khi làm bảng tên bằng giấy thì bạn cần định dạng khổ giấy cho bảng tên, thực hiện bằng cách truy cập vào trình đơn File và chọn Page Setup. Bạn nên định dạng khổ giấy cho biển tên là A4, khoảng cách của lề là 0cm.

Khi bạn định dạng khoảng cách lề nhỏ sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo cho bạn biết lề đã vượt ra ngoài khu vực in. Bạn hãy nhấn chọn Ignore để bỏ qua thông tin và tiếp tục thiết lập.

- Phân chia trang giấy

Do bảng tên sẽ được gấp 4 nên bạn nên phân chia trang giấy A4 thành 4 phần nhờ công cụ tạo lưới (Grid). Trên thanh công cụ Drawing, hãy bấm chọn vào công cụ Draw và chọn Grid.

cách làm bảng tên chức danh để bàn bằng giấy

Cách làm bảng tên để bàn handmade khá đơn giản

Trong cửa sổ Drawing Grid xuất hiện, bạn tiến hành thiết lập thông số 7.425cm là 1/4 chiều dài của trang A4. Sau khi thiết lập xong hãy bấm OK là được. Nếu sử dụng kích thước giấy khác hãy đổi thông số này.

Sau bước này trang giấy A4 của bạn đã được chia thành 4 phần bằng nhau. Các đường nét phân chia ở dạng đường lưới cho người dùng dễ nhìn, khi in ra sẽ không thấy.

- Tạo nội dung cho bảng tên bằng WordArt

Bước tiếp theo trong cách làm bảng tên để bàn bằng giấy đó là tạo nội dung cho bảng tên bằng WordArt. Trên thanh Drawing, bạn chỉ cần nhấn vào WordArt là được

Sau khi tạo xong hình WordArt hãy nhấp chuộ vào nó, lúc này sẽ xuất hiện thanh công cụ WordArt, bạn bấm vào công cụ Text Wrapping và chọn mục Through để dễ dàng di chuyển nó sau này. Bạn kéo to và di chuyển WordArt đến vị trí giữa của ô thứ 3 như thế là bạn đã có được bảng tên một mặt.

cách làm bảng tên chức danh để bàn

Tạo phần nội dung khi làm bảng tên bằng giấy

Nếu muốn thực hiện cách làm biển chức danh để bàn 2 mặt thì bạn thực hiện như làm 1 mặt, sau khi tại hình WordArt thì bạn thực hiện tiếp bước sao chép phần WordArt ra thêm 1 cái nữa. Sau đó thực hiện việc di chuyển nó vào ô thứ 2 của trang giấy. Sao chép đơn giản bằng lệnh Copy/Paste hoặc bấm phím Ctrl + nhấp chuột vào WordArt rồi kéo đến vị trí mình mong muốn.

Tiếp theo bạn hãy xoay hình bằng cách: vào Draw – chọn mục Rotate or Flip – tiếp đến chọn Rotate Right 90 độ. Thực hiện thêm 1 lần Rotate Right 90 độ để xoay ngược hình WordArt. Hoặc bạn có thể nhấp chuột vào nút tròn màu vàng và di chuyển để xoay hình WordArt.

- In bảng tên chức danh ra giấy

Bạn hãy in sản phẩm đã làm ra giấy như các văn bản thông thường. Sau khi in xong bạn gấp tờ giấy thành này 4 phần và xếp chúng thành hình tam giác. Phần 1 và 4 sẽ nằm dưới và chồng lên nhau, cố định bằng ghim bấm hoặc kéo dán.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn cách làm bảng tên bằng giấy a3 đơn giản nhất mà ai cũng có thể dễ dàng thực hiện. Nếu chỉ sử dụng 1 lần hoặc trong trường hợp không chuẩn bị kịp bảng tên thì đây là cách thay thế hoàn hảo cho bạn.

cách làm biển chức danh để bàn

Cách làm bảng tên để bàn cho sản phẩm đơn giản